제24회 서울제주도민의 날 행사 업무분장

일 시 : 2015. 10. 18(일)

장 소 : 잠실운동장 보조경기장

서울제주특별자치도민회

부서명	업무 내용		팀장	팀원
의전	내빈 안내 및 좌석 배정		최성권	김원현
	회장 수행		진석범
기록(성적)	경기성적 기록 작성		윤문유	박천수
홍보(영상)	초청장 발부, 신문 홍보, 사진 촬영		신철호
	경노행사, 내빈 중식준비, 다과준비		여성부
의무팀	행사 진행 중 부상자 응급조치		장문석
사업관리	기념품 및 각 종목별 상품 관리		현달준	정성필, 이석현
재무관리	찬조금 접수 기록 관리		고창민	김미순(내빈식사 전까지)
행운권 추첨	경품 관리		김창석	강수일
시상식 관련	시상품 관리, 경기결과 집계 등 시상 관리 업무		박천수	윤문유
내빈 선물 관리	내빈 (내빈석에 사전에 비치)		이순정	김원현, 김복인
식전행사 관리	식전 행사 출연팀 및 진행 관리		현달준	고광훈
소청위	경기 중 발생한 문제 해결 조정		김용표
방송	안내, 홍보방송 전담, 대회 진행방송		강경호	윤문유, 김복인
축구	경기진행, 심판배정 및 관리전반		권오진
5인조기차달리기	"		박천수	시읍면 담당 참조
남녀혼성400m	"		김용표
대형공굴리기	"		강수일	시읍면 담당 참조
콩주머니넣기	"		현달준	시읍면 담당 참조
노래자랑	노래심사 외		최성권	권오진, 김복인
장비관리	행사관련 모든 장비 지급 및 회수 관리		박천수	윤문유
내빈식당 통제	내빈 이외의 회원 진입 통제		해병전우회
고충상담	재외도민증 발급 안내 및 고충상담		송철훈

※ 행사진행 업무 분장

◘ 제24회 서울제주도민의 날 행사 시간표

구 분 종 목	운영시간	시 간 별
		08:00		09:00			10:00					11:00			12:00			13:00			14:00						15:00		16:00		17:00
축 구	08:40~09:40 (잔디구장)
식전행사	09:50~10:50 (잔디구장)
										(식전행사)
입장식 준비	10:20~11:00 (트랙 등)
										(입장준비)
선수단 입장	11:00~11:30 (잔디구장)
개회식	11:30~12:15 (잔디구장)
기념사진 촬영	12:15~12:30 (잔디구장)
점심시간	12:30~13:30 (천 막)
대형공 굴리기 (어린이 번외경기)	13:00~13:30 (잔디구장)
5인조 기차이어달리기	13:30~14:00 (잔디구장)
바구니콩주머니넣기	14:00~14:30 (잔디구장)
남녀혼성400M계주	14:30~15:30 (트 랙)
시읍면 노래자랑,시상 ,행운권추첨, 폐회	15:30~17:30 (잔디구장)

◘ 각 기수단 입장식

본 부 석

준비 김형중 수석이사

					1.조천읍		2.성산읍		3.대정읍		4.한림읍		5.우도면		6.한경면		7.애월읍		8.서귀포시		9.표선면		10.안덕면		11.제주시		12.남원읍		13.구좌읍		14.추자면			문재식,고희권 강경호,강윤희 청년회 4명		송승규,김치훈 청년2
			도민회 기
			해병대
			태 극 기
																																		앰블럼 기		☆14개 시읍면 화합기
	제24회 서울제주도민의 날		해병대
			제주도 기
			해병대
	김원현(한복)		우 승 기																															김해석,한용수 이용남,고숙희 청년회 4명		(14 시읍면 초등학생)
			해병대

운동장 트랙

* 14개 시읍면 향우회기는 시읍면에서 기수 1명 선정, 기수단에 합류한다.

* 각 시읍면 총무는 화합기 기수(초등학생) 1명씩을 본부로 지원한다.

* 본부석 통과 시 자연스럽게 손을 흔들며 통과한다.

잔디구장

* 각 시읍면 입장식 순서

①조천읍  ②성산읍   ③대정읍   ④한림읍   ⑤우도면   ⑥한경면   ⑦애월읍

⑧서귀포  ⑨표선면   ⑩안덕면   ⑪제주시   ⑫남원읍   ⑬구좌읍   ⑭추자면

◘ 입장 후 정렬도

본 부 석

													총괄 김형중 수석이사																담당 윤문유, 박천수 이사
																							•피켓
													•제주도 기						•태극기						•도민회기				•우승기
																																										입장출발 선
	안내2												기 수 단(14개 향우회기)																									안내1				김용표, 이석현 이사
	현달준, 강수일이사
	꼬깔콘 •			• •					• •				• •									• •							• •				• •					•
	시읍면표시	13		11			9		7		5		3				1							2				4		6		8		10		12			14
		구좌		제주			표선		애월		우도		대정				조천			엠블럼기 화합기				성산				한림		한경		서귀		안덕		남원			추자
															안내3					진석범, 고광훈 이사
													당일 현장에서 인원파악 이사 4명 지정

* 종목별 진행요원 배치도

1.  축구 : (08:40 ~ 09:40)

1) 진행책임자 : 권오진 이사

진행요원 : 심판(   ), 부심 2명

2) 경기시간 : 08:40~09:40

3) 팀구성 : 제주시와 서귀포시 2개팀

4) 경기준비물 : 축구공, 팀 조끼20+20, 선심 깃발4

2. 식전행사 세부 계획

1) 식전행사 (10:30~11:00)

	내용	시간	총괄	팀원	비고
식전행사	풍물놀이한마당	10:30~10:50(20분)	양인찬	풍물놀이 패 15여명

2) 진행 책임자 : 김세우 원장

3. 입장식 운영/채점 세부 계획

1) 제1부 입장식 및 개회식 외 (11:00~12:15)

2) 진행 책임자 : 정 - 김형중 이사    부 - 윤문유, 박천수 이사

3) 준비물 : 현수막, 피켓, 만장기, 태극기, 도민회기, 우승기

		시간	총괄	팀원
입장식 채점	인원채점 (인원파악)	11:30~11:50(20`)	김형중	본부석 좌-000, 000, 000이사 본부석 우-000, 000, 000이사
	통일성 및 예술성 채점	11:00~11:25(25`)	신현기	000, 000, 000, 000
입장식진행	입장식 해설		김세우	문희경
	총괄 지휘		김형중	안내1-김용표, 이석현
				안내2-현달준, 강수일
				안내3-진석범, 고광훈
	입장준비	10:20~11:00		집행이사 및 지역총무 등 모든 진행요원
	입장	11:00~11:25(25`)	김형중	천막배치 순에 의거 입장
	개회선언	11:25~11:22(02`)	장철호
	국민의례	11:27~11:30(03`)	방송	애국가 1절
	내빈소개	11:30~11:40(10`)	도민회장
	패 수여/ 대회사	11:40~11:53(13`)	도민회장
	축사	11:53~12:05(12`)		도지사, 도의장
	우승기 반납	12:05~12:07(02`)	대정팀
	선서	12:07~12:09(02`)	대정팀
	선수단퇴장/ 기념촬영	12:09~12:25	김형중	집행이사 6명은 신속히 본부석 앞으로 기념촬영용 의자 이동함

4. 대형 공굴리기(어린이 번외 경기) - 점수 반영 없음

- 진행책임자 :  팀장 강수일

- 심판 및 집행요원 : 각 시읍면 담당 참조

- 경기시간 : 13:00~13:30

- 준 비 물 : 대형공 5개, 호각 1개, 반환점 깃대, 깃발 5개(도착 알림용)

- 경기방법 및 규칙

(1) 팀  구성 :  초등학생(남녀 구분 없음) 등 어린이들을 대상으로 1회 경기를 치른다.

(2) 경기장소 : 운동장 중앙(본부석 앞)에서 진행한다.

(3) 경기방법 : ① 초등학생 어린이를 2개 팀으로 나누어 경기를 실시하되 인원이 많은 경우 4개 팀으로 나누어 경기를 실시한다.

② 먼저 출발선에서 출발하여 반대편(거리 20m) 도착점에 대기하고 있는 어린이에게  큰 공을 반환점을 돌면서 넘기고, 계속하여 반복한 후 마지막 어린이가 결승선(당초 출발선)에 먼저 도착하는 팀이 이긴다.

*진행요원

팀	집행부 이사	전화번호	보조요원 (청년회원)	전화번호	비 고
1	현달준	010-5230-1960	강성인	010-9313-3506
2	김창석	010-3210-8173	문재식	010-4940-4204
3	박천수	010-3693-6981	고희권	010-9435-7060
4	권오진	010-5355-6871	송승규	010-9840-1110
5	고광훈	010-8760-3619	김해석	010-8618-2162

5. 5인조 기차이어달리기(13:30~14:00)

1) 집행책임자 : 박천수 이사

2) 심판 및 집행요원 : 각 시읍면 담당 참조

3) 경기시간 : 13:30~14:00

4) 준 비 물 : 신발기구(7개조)

- 경기방법 및 규칙

(1) 팀 구성 : 각 시읍면 별로 남자 5명(남자조), 여자 5명(여자조)씩 출전한다.

(2) 경기장소 : 운동장 중앙(본부석 앞)에서 진행한다.

(3) 경기방법

① 운동장에서 시읍면 7개팀 2개 조로 나누어 예선경기를 실시한 후 각 조별 1.2.3위 팀을 결승전에 진출한다.

② 먼저 여자조(여자 5명)가 동시에 신을 수 있는 기구(기차 신발)를 앞 선수의 어깨에 손을 얹어 여자조가 출발하여 남자조(남자 5명) 출발선까지 도착하여 다시 남자조에게 기구(기차 신발)를 갈아 신게 하고 남자조가 출발하여 결승선에 먼저 도착하는 팀 순으로 순위를 정한다.

*진행요원

팀	집행부 이사	전화번호	보조요원 (청년회원)	전화번호	비 고
1	권오진	010-5355-6871	이용남	010-4690-6943
2	진석범	010-5276-5881	강보승	010-9332-7139	1등
3	고창민	010-4231-0987	강동언	010-3782-7728	2등
4	김용표	010-5416-8688	김치훈	010-2926-0037
5	강수일	010-3271-8088	고숙희	010-4143-9470	3등
6	현달준	010-4077-8322	강윤희	010-3244-2951
7	고광훈	010-8760-3619	오두인	010-6270-9763	4등

6. 바구니 콩주머니 넣기 경기 운영 세부계획(14:00~14:30)

1) 진행책임자 : 현달준 이사 (각 시읍면별 점수 기록 - 집행 이사)

2) 경기시간 : 14:00~14:30

3) 준 비 물 : 막대 바구니 14(시읍면 표시), 공 200*14=1,800개, 호각14, 채점판14

- 팀 구성 및 경기방법

(1) 팀 구성 : 각 시읍면 별로 인원, 나이, 성별 제한 없이 누구나 참여 가능할 수 있다.

(2) 경기장소 : 운동장 중앙(본부석 앞)에서 진행한다.

(3) 경기방법

① 각 팀의 나무에 매단 바구니 1개와 공 200개씩을 배정하여 3분 동안 바구니에 콩 주머니를 넣게 하여 바구니 안에 공이 많은 팀으로 승부를 결정한다.

② 출발대기 라인을 10m 후방에 설치하여 출발신호와 함께 출발하여 종료 신호와 함께 7초안에 라인 밖으로 나가 대기한다.(규정위반 시 벌점을 부과함)

(4)일반 행정사항

① 게임 종료 후 집행요원은 본부석앞 계수대 장소로 나무 바구니를 세운 채로 시읍면 총무와   함께 이동하여 바구니 안에 공의 수량을 확인하고 진행 책임자는 그 수량을 기록한다.

(반드시 시읍면 총무 입회하에 숫자 확인한다.-사전 안내방송 필요)

② 기록된 수량에서 벌점(1인 1개)을 빼고 최종 수량 및 각 시읍면별 순위를 운영본부기록 집계              책임자에게 통보하고 그 순위와 수량을 방송한다.

③ 공동우승팀은 1위 팀의 점수를 획득한다.

④ 3항의 경우 차 순위는 3위가 된다.

⑤ 1. 2등외 4위까지 공동순위가 나오면 ③항과 ④항을 준용하여 적용한다.

*진행요원

번호	14개 시읍면	집행부 이사	전화번호	보조요원 (청년회원)	전화번호	비 고
1	제주시	윤문유	010-3219-7780	강성인	010-9313-3506
2	서귀포	현달준	010-5230-1960	문재식	010-4940-4204
3	한림읍	김창석	010-3210-8173	고희권	010-9435-7060
4	애월읍	송철훈	010-3755-0640	송승규	010-9840-1110
5	구좌읍	이석현	010-8102-2102	김해석	010-8618-2162
6	조천읍	최성권	010-5263-0185	진태종	010-3005-1777
7	한경면	박천수	010-3693-6981	한용수	010-8993-1953
8	대정읍	권오진	010-5355-6871	이용남	010-4690-6943
9	남원읍	진석범	010-5276-5881	강보승	010-9332-7139
10	성산읍	고창민	010-4231-0987	강동언	010-3782-7728
11	안덕면	김용표	010-5416-8688	김치훈	010-2926-0037
12	표선면	강수일	010-3271-8088	고숙희	010-4143-9470
13	추자면	김복인	010-9002-3982	강윤희	010-3244-2951
14	우도면	고광훈	010-8760-3619	오두인	010-6270-9763

7. 400m 계주 경기 운영 세부계획(14:30~15:30)

1) 집행책임자 : 김용표 이사

2) 심판 및 집행요원 : 이석현,고창민,김용표,현달준,권오진,김창석 이사

3) 경기 준비물 : 출발신호총1개, 화약, 바통 8개, 흰색면테이프(트랙용) 20m, 신호기(적색, 흰색) 8개,                      핸드스피커 1개 (사무국), 100m줄자

(1) 참가자격

① 남자 40대(76년~), 50대(66년~) 각 1명

② 여자 30대(86년~), 40대(76년~) 각 1명  남여 합계4명

③ 신분 확인을 위하여 얼굴이 나온 신분증 지참

④ 신분증이 없으면 경기에 나갈 수 없으니 반드시 지참.

(2) 경기규칙 및 방법

① 100m*4명이 이어 달리며, 1주자 여, 2주자 남, 3주자 여, 4주자 남자 선수로 구성한다.

② 1주자부터 4주자까지 400m 이어달리는 동안 자기주행코스에서 벗어나거나, 다른  선수를 잡거

나 넘어뜨리면 실격처리 한다.

③ 정해진 20m 구간에서 바통을 손에서 손으로 넘겨주어야 한다.

④ 바통을 떨어뜨렸을 경우 넘겨주는 주자가 주워서 다음 주자에게 넘겨주어야한다.

⑤ 운동화에 침이 박힌 신발은 안됨

⑥ 2회 부정출발 시는 실격처리.

⑦ 4개조가 경기를 하고 각조 1위가 결선에 진출하게 된다.

						바톤전달구간(20m
			• • • 1구역 현달준
※백색신호기 좌우로 흔듬 : 준비완료 ※적색신호기 좌우로 흔듬 : 문제점 발생(김용표 이사에게 보고) 수정바람 ※각 구간 이사가 준비상태 확인 후 김용표 이사에게 출발신호 전달
		2구역 권오진				신분증검사 : 이석현, 고창민							본부석
		바톤전달구간(20m
												골인선 :
												이석현, 고창민
						순위판정 : 김용표
												출발선: 김용표
			3구역 김창석
						바톤전달구간(20m

◘ 남녀 400m 계주 배치도

8. 본부내빈 식당 운영계획

1. 위치(장소) : 내빈전용 식당

2. 운영시간 :　12:20~13:00(12시 10분까지 준비완료)

3. 운영팀

*팀 장 : 양연숙 여성부회장, 이재숙 총무

*진행요원 : 여성부 회원

4. 운영방법

*특별음식은 식탁에 사전 배치(돼지고기, 떡, 과일, 음료, 한라산 소주)

5. 내빈식당 이용 범위 : 본부 내빈200명, 집행요원100명, 예비(저녁)50명  계 230명

◘ 행사장 정리

※ 진행본부 요원 전원 참석 유종의 미를 거둘 수 있도록 함

① 천막 및 탁자, 의자 등 장비처리

② 본부석 비품 빛 장비처리

◘ 각 시읍면별 지역 책임자 및 집행요원 운영 세부계획

입장식 및 체육대회 행사의 효율적인 운영을 위하여 각 시읍면 천막에 각 종목별 경기시작 30분까지 방문  하여 경기진행 직전 10분 전에 선수 대기 및 참가 준비를 하고, 각 시읍면 총무님들은 모든 행사 운영에 있어 운영본부와 긴밀하게 협조 한다.

*총괄책임자 : 이석현 조직이사(각 시읍면별 동원 체계 점검)

번호	14개 시읍면	집행부 이사	전화번호	보조요원 (청년회원)	전화번호	입장인원 확인 입회 총무
1	제주시	윤문유	010-3219-7780	강성인	010-9313-3506	오승철
2	서귀포	현달준	010-5230-1960	문재식	010-4940-4204	추경안
3	한림읍	김창석	010-3210-8173	고희권	010-9435-7060	김영만
4	애월읍	송철훈	010-3755-0640	송승규	010-9840-1110	강인진
5	구좌읍	이석현	010-8102-2102	김해석	010-8618-2162	정석준
6	조천읍	최성권	010-5263-0185	진태종	010-3005-1777	현성담
7	한경면	박천수	010-3693-6981	한용수	010-8993-1953	강성화
8	대정읍	권오진	010-5355-6871	이용남	010-4690-6943	이승남
9	남원읍	진석범	010-5276-5881	강보승	010-9332-7139	이승남
10	성산읍	고창민	010-4231-0987	강동언	010-3782-7728	함홍반
11	안덕면	김용표	010-5416-8688	김치훈	010-2926-0037	고희철
12	표선면	강수일	010-3271-8088	고숙희	010-4143-9470	임성호
13	추자면	김복인	010-4077-8322	강윤희	010-3244-2951	김동언
14	우도면	고광훈	010-8760-3619	오두인	010-6270-9763	고호성

종목 시읍면	축구	5인조기차이어달리기	바구니 콩주머니	남녀혼성 400m계주	골 프	시읍면 노래자랑	종합 점수	순위
제주시
서귀포시
한림읍
애월읍
구좌읍
조천읍
대정읍
남원읍
성산읍
안덕면
한경면
표선면
추자면
우도면

◘ 제24회 종합 성적표

- 종합성적 처리지침

1) 종합성적 점수가 같을 경우에는 바구니콩주머니 넣기 종목에서 앞선 팀을 우선 순위로 정한다.

2) 콩주머니 넣기로 순위가 안 가려질 경우 혼성계주, 5인조기차이어달리기 순으로 비교하여

성적이 앞선 팀을 우선순위로 정한다.

◘ 체육대회 대진표

		08:40~09:40
	제주시			서귀포시

1) 축구경기(08:40~09:40)

2) 5인조기차이어달리기 (13:30~14:00)

A 1(제주), 2(조천),  3(우도),  4(표선),  5(대정),  6(한림),  7(애월)

	우승(순위결정)
각 조 1,2,3위
		( )		( )		( )		( )		( )		( )

B 8(추자), 9(서귀), 10(성산), 11(구좌), 12(남원), 13(안덕), 14(한경)

3) 바구니콩주머니 넣기 (14:00~14:30) : 3분 동안 바구니 속에 제일 많이 들어간 팀 순으로

순위결정

4) 남녀혼성400m 계주 (14:30~15:30)

A 1(서귀),  2(제주),  3(추자), 4(조천),     B   5(성산),  6(남원),  7(애월), 8(한림)

C 9(한경), 10(안덕), 11(구좌)              D 12(대정), 13(우도), 14(표선)

		우승(순위결정)
각 조 1위	A		B		C		D

5) 시읍면 노래자랑 (15:30~17:30)  : 심사위원 채점에 의해 순위 결정

1(성산), 2(안덕),  3(제주),  4(대정),  5(한림),  6(남원),  7(조천)

8(한경), 9(서귀), 10(애월), 11(표선), 12(구좌), 13(추자), 14(우도)

6) 골프대회 (10/1일)  : 1위 남원,  2위 성산,  3위 한경

종 목	우승	준우승	3위	4위	기타
입장순위	300	280	260	240	220
축 구	200	180	-	-	-
5인조기차이어달리기	200	180	160	140(4,5,6위)	120
콩주머니넣기	200	180	160	140	120
남녀혼성400m계주	200	180	160	140	120
시읍면 노래자랑	100	90	80	70	60
골 프	100	90	80	70	60

◘ 종목별 배점표

- 공통공지 사항

1) 모든 경기 문제발생 시 운영본부 소청위(위원장 장철호 집행위원장, 현우종 부회장, 김형중 수석         이사, 추경안 총무단 회장, 김용표 체육이사) 보고에서 결정한다.
소청 청구인은 지역회장, 총무로 제한한다.